1、做裝箱單，裝箱單內(nèi)容有箱號(hào)、產(chǎn)品型號(hào)、產(chǎn)品名稱(chēng)、數(shù)量、箱數(shù)、毛重、凈重、體積、材料、、先根據(jù)產(chǎn)品名稱(chēng)份類(lèi)別。

　　2、購(gòu)銷(xiāo)合同，填寫(xiě)合同號(hào)，簽合同日期，買(mǎi)賣(mài)方信息，裝運(yùn)口岸和目的地，裝船標(biāo)記，根據(jù)裝箱單產(chǎn)品名稱(chēng)分好類(lèi)別，對(duì)應(yīng)相應(yīng)的名稱(chēng)材質(zhì)填寫(xiě)正確的編碼、產(chǎn)品名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)、金額，填好相關(guān)的的肉容。

　　3、形式，根據(jù)購(gòu)銷(xiāo)合同的內(nèi)容做形式發(fā)，有合同號(hào)，日期（一般是出貨開(kāi)的日期），填寫(xiě)產(chǎn)品名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)、金額。

　　4、代理報(bào)檢委托書(shū)，填寫(xiě)貴司的備案號(hào)，報(bào)關(guān)的品名，數(shù)量，毛重，包裝。

　　5、手寫(xiě)報(bào)關(guān)單，根據(jù)裝箱單，合同的內(nèi)容填寫(xiě)完整的報(bào)關(guān)單，報(bào)關(guān)章

　　6、現(xiàn)在一般都是無(wú)紙化通關(guān)，電子口岸網(wǎng)上簽約通關(guān)的關(guān)區(qū)，委托報(bào)關(guān)的報(bào)關(guān)行。發(fā)資料給報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)即可。

　　胡蘿卜出口報(bào)關(guān)注意事項(xiàng)

　　1、商定出口條款，包括價(jià)格、包裝、運(yùn)輸、啟運(yùn)期限、保險(xiǎn)等，簽訂外銷(xiāo)合同。

　　2、安排貨源，組織包裝、在合同規(guī)定（如信用證，注意雙到期問(wèn)題）內(nèi)陸運(yùn)輸、儲(chǔ)存相關(guān)事宜，準(zhǔn)備出口所需文件（出入境動(dòng)植物檢驗(yàn)檢疫、通關(guān)單、報(bào)關(guān)單、裝箱單、保險(xiǎn)等）。

　　3、我司安排出口運(yùn)輸航班倉(cāng)位，即租船訂艙，辦理相關(guān)保險(xiǎn)（依據(jù)交易條款），在約定期限內(nèi)辦理相關(guān)物權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)，獲得提單。